이날 보고회에는 김동일 시장과 충청남도 및 보령시 체육회 관계자, 충청남도 회원 종목단체 및 공무원 등 120여 명이 참석한 가운데 분야별 준비사항을 최종적으로 점검하는 한편, 남은기간 도민홍보와 함께 관람객 참여방안 등에 대해 집중적으로 논의했다.
또 전반적인 대회 개요와 개회식 연출 계획, 홍보.시설.예행연습 등 D-Day별 세부 추진계획, 종목별 분담부서 및 관람객.선수단 배치, 의료.자원봉사자 등 종합적인 사항을 논의고, 경기장 안전점검도 수시 실시키로 했다.
특히, 개회식 당일 1000대 이상의 차량 진입으로 교통 혼잡을 예견해 셔틀버스 운행, 보령경찰서 및 교통관련 봉사단체와의 협조체계 구축으로 원활한 교통주차 대책을 마련하고, 15개 시.군 선수 및 임원 약 7000여 명의 방문에 대비해 관내 숙박업소를 대상으로 3430여 객실도 확보했다.
아울러, 돌발사태 발생 시, 부서간 유기적인 대응 시스템을 통해 만일의 사태에 대비키로 했다.
김동일 시장은 "세부 계획에 따라 맡은 바 업무에 대한 완벽한 준비는 물론, 대회 기간 중 보령을 찾는 선수와 방문객이 쾌적한 환경 속에서 소중한 추억까지 담아갈 수 있도록 친절교육, 자원봉사 등 만반의 준비를 갖춰 달라”고 당부했다.
한편 충남도체육회가 주최하고 보령시체육회와 도체육회 회원종목단체 주관, 충남도와 보령시가 후원하는 제25회 충남도민 생활체육대회는 게이트볼, 배구, 축구, 패러글라이딩 등 19개 정식종목과 승마, 농구 등 3개의 시범종목 등 총 22개 종목으로 열리며, 선수단과 임원, 관광객등 약 1만5000여 명 이상이 방문할 것으로 기대하고 있다.
